4.1.2 
Vorbesprechen des Diskussions- und des
Beschlussgeschäfts

Je nach Verwaltungsstruktur und Situation in der Gemeinde kann es sinnvoll oder notwendig sein, dass Sie die Themen zuerst mit Ihrer vorgesetzten Person oder in der Steuergruppe vorbesprechen und deren Einschätzung einholen, sollten diese Personen nicht an der Vorbereitungssitzung teilnehmen.

Es empfiehlt sich, dass Sie beziehungsweise Personen, die in die Konzeptentwicklung stark involviert waren (z. B. Projektleitung, Mitglied Steuergruppe), als «Gäste» am Diskussionsgeschäft teilnehmen, um zum Beispiel das Konzept zu präsentieren, auf Fragen zu reagieren oder Änderungsvorschläge aufzunehmen.

Besprechen Sie mit dem zuständigen Gemeinderatsmitglied insbesondere auch die Aspekte oder Bereiche, in denen noch keine Entscheide getroffen wurden. So vermeiden Sie Diskussionen zwischen Ihnen während der Gemeinderatssitzung und Aussagen wie: «Davon habe ich nichts gewusst» oder: «Das wurde nicht mit mir abgesprochen».