1.1.2 Vorbereiten der Antragstellung
Nebst der formalen Antragstellung braucht es in der Regel eine prägnante (zwei- bis dreiseitige) Projektskizze, die den Gemeinderat über die Eckpunkte der geplanten Konzeptentwicklung informiert. Sie beschreibt die Ausgangslage, den Bedarf, den Nutzen, die Ziele, das Produkt, die Themenbereiche, die behandelt werden, das Vorgehen, die Projektdauer und die Meilensteine, eine Kostenschätzung, die Projektorganisation sowie die involvierten Akteur:innen und die Formen der Beteiligung (vgl. Arbeitsschritt 1.2 Planen des Projekts). Die Projektskizze ist ein wichtiger Zwischenschritt auf dem Weg zu einem klar umrissenen und bearbeitbaren Auftrag.
«Eine gute Auftragsklärung, Vorbereitung, Sensibilisierung und der Miteinbezug aller beteiligten politischen Entscheidungsträger:innen wie auch der Bevölkerung trägt wesentlich zum Gelingen eines Projekts bei.»